Choose language

YouServe HR Core

Jouw HR-processen goed op orde met HR-software

Met YouServe HR Core heb je een volledig digitale HR-administratie ingericht op basis van de best practices en actuele wet- en regelgeving van jouw sector.

HR-software van Visma YouServe
Vraag een demo aan

HR-software die kan wat jij wilt

HR-software regie

Regie over HR-zaken

Door selfservice-functionaliteit en slimme workflows handelen jouw medewerkers eenvoudig zelf HR-zaken af. De YouServe App maakt dit nog makkelijker. 

HR-software cloud

Cloud software

Altijd de meest actuele versie, op elk device. Geen omkijken naar beheer, updates, beveiliging, onderhoud en back-ups.

HR-software inzicht

Direct inzicht

Actuele HR-kengetallen met rapportages en dashboards. 

HR Software met YouServe HR Core

YouServe HR Core

Jouw digitale
HR-administratie

YouServe HR Core is een volledig digitale HR-administratie op basis van bewezen best practices. Deze wordt ingericht volgens de actuele wet- en regelgeving van jouw sector. HR-processen handel je efficiënter af. Indien gewenst voert Visma YouServe het beheer, updates, beveiliging, onderhoud en periodieke back-ups volledig voor je uit. Alles gewoon goed geregeld. 

YouServe app van Visma YouServe

Selfservice

Geef je medewerkers regie

Met workflows en actieve signalering ondersteunt YouServe HR Core medewerkers of leidinggevenden met de regie over hun HR-zaken. Een verlofaanvraag of declaratie wordt ingediend en volgens het accorderingsproces van jouw organisatie afgehandeld. Actieve signaleringen herinneren gebruikers aan belangrijke momenten waarop acties nodig zijn, bijvoorbeeld bij aflopende contracten, aankomende verjaardagen of het opnieuw certificeren.


De belangrijkste features van HR-software

Krijg een indruk van de uitgebreide mogelijkheden van YouServe HR Core.

Verlofadministratie

In de YouServe App of selfservice vragen medewerkers heel eenvoudig verlof aan. Bij een aanvraag van regulier verlof bepaalt het systeem automatisch welke verlofsoort er geregistreerd wordt: wettelijk of bovenwettelijk verlof. Dit is geheel naar wens in te richten volgens wettelijke regelingen of specifiek organisatiebeleid.

 

Verzuimregistratie

Een medewerker of manager doet een verzuimmelding via de YouServe app of via SelfService. De registratie ligt op dat moment vast in YouServe HR Core. Daarna wordt de melding door middel van een koppeling doorgestuurd naar de Arbodienst of naar een verzuim case management systeem van een externe leverancier.

Digitale dossier

Het digitale dossier voor medewerkers bestaat uit twee onderdelen: het salarisdossier en het personeelsdossier.

  • Het salarisdossier bevat alle salarisstroken en jaaropgaven.
  • In het personeelsdossier vind je alle andere documenten zoals je arbeidsovereenkomst, kopieën van diploma's, gespreksverslagen en brieven.
Alle automatisch gegenereerde documenten uit de workflows belanden automatisch in het dossier van de medewerker. Het digitale dossier maakt alle relevante informatie eenvoudig toegankelijk.

Veilig data uitwisselen

In de HR-administratie beheer je de gegevens van je medewerkers. Met onze domain API’s koppel je jouw HR-administratie met andere applicaties waarin deze gegevens nodig zijn, bijvoorbeeld je verzuim-, recruitment- en/of leersysteem. Volledig AVG-proof, veilig en snel.

Lees meer over connectiviteit

Managementinformatie

Genereer eenvoudig rapportages op basis van beschikbare HR-data. Stel deze zelf samen of maak gebruik van de ruime set aan standaard rapportages en dashboards. Alle belangrijke data is naar keuze grafisch vorm te geven en naar wens toegankelijk voor verschillende rollen binnen de organisatie. Zo kun je belangrijke KPI’s/kengetallen beschikbaar maken als stuurinformatie voor beslissingen en acties.

Selfservice (workflows)

Met Selfservice van Visma YouServe start je eenvoudig workflows op. Workflows zijn mutaties en aanvragen die je automatisch door een goedkeuringsproces laat lopen. In YouServe HR Core vind je een uitgebreide set aan best practice processen. Maar het is natuurlijk ook mogelijk om bedrijfsspecifieke HR-processen te digitaliseren.

Digitaal ondertekenen

Geen gedoe om rechtsgeldige documenten te laten ondertekenen. In plaats daarvan direct vanuit je HR-software digitaal ondertekenen. Snel, makkelijk, veilig en automatisch opgeslagen waar je het nodig hebt.

Lees meer over digitaal ondertekeken. 

YouServe App

Jouw HR-zaken waar en wanneer je wilt

YouServe HR Core is ook beschikbaar via de mobiele YouServe App, zodat jij je HR-zaken direct vanaf je mobiele device kunt regelen. Een declaratie of verlofaanvraag indienen, reiskosten registreren of even een salarisstrook bekijken? Geen probleem!

Lees veelgestelde vragen over de YouServe app. 

 

YouServe app

Jouw HR-zaken waar en wanneer wilt

YouServe HR Core is ook beschikbaar via de mobiele YouServe App, zodat jij je HR-zaken direct vanaf je mobiele device kunt regelen. Een declaratie of verlofaanvraag indienen, reiskosten registreren of even een salarisstrook bekijken? Geen probleem!