Whitepaper: van HR naar payroll zonder gedoe

Een vlekkeloze salarisadministratie is cruciaal voor elke werkgever en werknemer. Iedereen wil erop kunnen vertrouwen dat het salaris correct en op tijd wordt uitbetaald. Dit klinkt vanzelfsprekend, maar in de praktijk kan een gebrekkige integratie tussen HR- en payroll software leiden tot fouten en ontevredenheid. In deze blog bespreken we hoe je door een goede koppeling tussen internationale HR-software en lokale payroll software deze uitdagingen kunt vermijden.

De complexiteit van HR- en payroll-koppelingen

Het integreren van internationale HR-systemen zoals Workday, SAP SuccessFactors of Oracle HCM met lokale payroll software is geen eenvoudige taak. Internationale HR-software ondersteunt vaak niet de specifieke lokale vereisten voor salarisadministratie, zoals belastingregels of verlofregelingen. Dit leidt tot uitdagingen in de gegevensuitwisseling, technische compatibiliteit en het managen van verantwoordelijkheden in een complex IT-landschap.

De voordelen van een goede koppeling

Ondanks de complexiteit biedt een goede koppeling tussen HR- en payroll-software aanzienlijke voordelen. Het vermindert dubbel werk, bespaart tijd en kosten, en verhoogt de betrouwbaarheid door minder handmatige invoer. Bovendien zorgt het ervoor dat je organisatie GDPR-compliant blijft, wat essentieel is gezien de gevoeligheid van de verwerkte gegevens.

De sleutel tot succes: gedegen voorbereiding

Het succes van een koppeling staat of valt met een goede voorbereiding. Dit omvat een grondig begrip van zowel HR- als payroll-processen, het vastleggen van dataflows en het vormen van een multidisciplinair team dat de koppeling begeleidt. Denk aan het documenteren van alle relevante gegevens en processen, zodat de technische realisatie soepel verloopt.

Omgaan met afwijkende profielen

Een bijkomende uitdaging is het verwerken van medewerkers met afwijkende profielen, zoals stagiairs. Internationale HR-software biedt vaak niet de mogelijkheid om specifieke arbeidsvoorwaarden in te voeren die nodig zijn voor de payroll. Met behulp van profielen en profielgroepen binnen de payroll software van Visma YouServe kunnen deze ontbrekende gegevens automatisch worden aangevuld, wat fouten voorkomt en tijd bespaart.

Gemak en betrouwbaarheid door Integratie

Met een goed geïntegreerde oplossing wordt de gegevensuitwisseling tussen HR en payroll niet alleen eenvoudiger, maar ook betrouwbaarder. Het voorkomt fouten, bespaart tijd en zorgt ervoor dat je voldoet aan wet- en regelgeving. Kortom, met de juiste koppeling haal je het maximale uit zowel je HR- als je payroll-systemen.

Kies voor een probleemloze Integratie

Visma YouServe biedt niet alleen de software, maar ook de expertise en ondersteuning om jouw internationale HR-software naadloos te koppelen aan de lokale payroll software. Met Visma YouServe als partner ben je verzekerd van een veilige, betrouwbare en efficiënte integratie, zonder gedoe.