Whitepaper: de kosten van je salarisadministratie

Voor jouw organisatie staat de kwaliteit en continuïteit van de salarisadministratie niet ter discussie. Maar je twijfelt of je je salarisadministratie in eigen beheer houdt of gaat uitbesteden. Een belangrijk aspect daarvan zijn de kosten. Het is belangrijk om inzichtelijk te hebben welke kosten je hebt in beide scenario’s.

Kosten bij salarisadministratie in eigen beheer

Als je de salarisadministratie intern regelt, krijg je te maken met directe kosten zoals loonkosten, training en opleiding van personeel, en de aanschaf en onderhoud van software. Daarnaast zijn er indirecte kosten, zoals de kosten voor werkplekken, ziekteverzuim, en tijdverlies dat anders besteed had kunnen worden aan bedrijfsontwikkeling.

Kosten bij uitbesteding van je salarisadministratie

Wanneer je de salarisadministratie uitbesteedt, betaal je voor de implementatie van de systemen, de optimalisatie van processen, en maandelijkse servicekosten. Deze servicekosten dekken onder andere mensuren, software, en naleving van wet- en regelgeving.

Wat is goedkoper?

Er is geen eenduidig antwoord op de vraag wat goedkoper is: eigen beheer of uitbesteding. Dit hangt af van de specifieke situatie van je organisatie, zoals de huidige loonkosten en de grootte van de opdracht. Het is belangrijk om beide opties zorgvuldig te vergelijken.

Conclusie

Hoewel de kosten doorslaggevend kunnen zijn, bieden uitbesteding ook voordelen zoals hogere kwaliteit, continuïteit, schaalbaarheid, en voorspelbaarheid van kosten. Voor organisaties die flexibiliteit en zekerheid zoeken, kan uitbesteding de beste keuze zijn.