Kampt jouw organisatie met een capaciteitsprobleem of een tekort aan kennis op het gebied van HR- en salarisadministratie? Dan ben je niet de enige. In de praktijk blijkt dat iedere organisatie hier vroeg of laat wel mee te maken krijgt. Precies de reden dat Visma YouServe interim services aanbiedt. Maar wat is dat nou precies?
Dat legt Hedy Steeman graag uit. Hedy is een enthousiaste senior HR- en payroll specialist, die op interim-basis voor klanten werkt vanuit onze afdeling YouFlex. “Als interim HR- of payroll specialist bij YouFlex verzorg je eigenlijk de HR- en salarisadministratie bij de klant op locatie”, licht ze toe. “Denk aan de financiële, personeels- en salarisadministratie, maar ook het stroomlijnen van zaken die spelen op de HR-afdeling. Denk aan het optimaliseren van werkprocessen.”
Een interim professional komt van pas op verschillende momenten. Hedy: “We werken bij YouFlex voor heel veel verschillende grote én kleine klanten. Soms gaat het om uitgebreide opdrachten, waarbij de focus ligt op het verbeteren van bestaande HR-processen. Maar het komt ook voor dat ik iemand van de afdeling salarisadministratie vervang die met verlof is. Dat maakt het werk afwisselend.”
Konrad Ongersma, YouFlex: “Een HR-afdeling kan te maken hebben met verzuim of een professional die uit dienst gaat. In dat geval is er direct, al dan niet tijdelijke, ondersteuning nodig voor lopende zaken. Maar ik zie ook steeds vaker dat klanten vragen om versterking voor specialistische projecten. Denk aan het wijzigen van de werkkostenregeling, het opzetten van een nieuw salarishuis of het optimaliseren van het verzuimbeleid. Op veel HR-afdelingen is hier vaak te weinig tijd voor. Tot slot zijn er ook organisaties die voor een paar uur per week ondersteuning vragen voor bijvoorbeeld functioneel beheer. Voor al dit soort situaties helpen we organisaties met tijdelijke professionals die over de juiste expertise beschikken.”
Naast de uitgebreide kennis en ervaring, benoemen klanten als voordeel dat de HR- en payroll specialisten van YouFlex kennis hebben van systemen. Sowieso de eigen software van Visma YouServe, en in veel gevallen ook van andere systemen zoals Youforce, Beaufort en Gemal, Afas, SAP, Exact en ga zo maar door.
Zo zei voormalig klant Porsche Nederland in een klantinterview: “Onze organisatie moest moderniseren en professionaliseren. Om dit te bereiken, was digitalisering een must. Onze interim HR-professional heeft hier enorm bij geholpen. Hij had kennis en ervaring van zowel HR als van de payroll software van Visma YouServe. Hierdoor kon hij meedenken met de digitalisering van processen én was hij het gezicht van HR voor vragen van medewerkers. Dit heeft gezorgd voor efficiency en tevreden gezichten op de werkvloer.”
Waar de behoefte in de organisatie ook ligt, de interim HR- en payroll-medewerkers van YouFlex ondersteunen met heel veel plezier. Hedy: “Het werk is afwisselend en ik vind het leuk om bij iedere klant weer opnieuw mijn weg te vinden en een verschil te maken. Ik leer hierdoor telkens en die kennis en ervaring zet ik weer in bij andere klanten. Ik heb een leuke werkdag wanneer ik in overleg mag met de klant, verbeterpunten met hen kan bespreken en dat ik dan zie dat ze adviezen echt aannemen en doorvoeren.”
Ben je nieuwsgierig geworden naar interim ondersteuning door YouFlex? Neem dan eens vrijblijvend contact met ons op, zodat we kunnen inventariseren wat jouw wensen en eisen zijn. Zoek je bijvoorbeeld iemand voor de salarisadministratie of een extra HR business partner? Met onze kennis en ervaring van de markt en het vakgebied matchen we jouw organisatie met de perfecte kandidaat.