Personeelsdossier op topniveau
Werk sneller
Dossiers zijn 24x7 beschikbaar vanaf iedere locatie. Voor veel processen is het mogelijk om automatisch een document aan te maken. Denk aan arbeidscontracten, loonstroken en beoordelingsgesprekken. Het verwerken van grote aantallen documenten in bulk wordt eveneens moeiteloos ondersteund.
Wet- en regelgeving
Door signalering op de geldigheid en het verlopen van de wettelijke bewaartermijn behoren verouderde documenten in het dossier tot het verleden. Zowel de toegang tot het dossier als de beschikbare functies zijn volledig te autoriseren volgens bepalingen van de privacywetgeving.
Eigen regie
Gebruikers hebben online toegang tot het eigen personeelsdossier en ontvangen e-mail notificaties van nieuwe of gewijzigde documenten. Denk aan arbeidsovereenkomsten of de aanvullende overeenkomsten voor secundaire arbeidsvoorwaarden. Managers hebben, naast hun eigen dossier, ook toegang tot de personeelsdossiers van hun medewerkers.
Meer inzicht
Verschillende HR-transacties, zoals indiensttreding, uitruil flexibele arbeidsvoorwaarden, declaraties en afgeronde opleidingen leiden tot documenten die je automatisch in het dossier kan opslaan. Uiteraard bepaalt je organisatie zelf voor welke documenten dit automatisme van toepassing is.
“Alle partijen zijn zeer enthousiast over de uitgebreide mogelijkheden en de gebruiksvriendelijkheid van het personeelsdossier in YouServe HR Core. Leidinggevenden, HR-medewerkers en collega’s zoeken zelf documenten op, verwerken deze en voegen ze toe aan hun dossier.De tijd die we besparen komt ten goede aan de ontwikkeling van onze medewerkers. En dat is waar HR bij Reed Business uiteindelijk om draait.”
Renée van der Laan, Reed Business
