Buitenlandse detachering in Nederland? Vooraf melden verplicht

Gaat een werkgever uit de EU, EER of Zwitserland tijdelijk werknemers of uitzendkrachten inzetten in Nederland? Dan is die werkgever verplicht om deze komst vooraf te melden via het Nederlandse meldloket. In deze blog lees je wat de meldplicht inhoudt, waarom die belangrijk is en waar je als werkgever op moet letten. 

Wat is de meldplicht precies?

De meldplicht is onderdeel van de Wet arbeidsvoorwaarden gedetacheerde werknemers in de Europese Unie (WagwEU). Deze Nederlandse wet is gebaseerd op Europese regelgeving en geldt voor buitenlandse werkgevers die tijdelijk werk laten verrichten in Nederland. Denk bijvoorbeeld aan een bouwbedrijf uit België dat enkele maanden werknemers inzet op een Nederlands project.

Door deze werknemers vooraf te melden, kan de Nederlandse overheid controleren of zij onder eerlijke, veilige en gezonde arbeidsomstandigheden werken. Zo worden hun rechten gewaarborgd én wordt oneerlijke concurrentie op de arbeidsmarkt tegengegaan.

Wie moet melden – en hoe?

De meldplicht geldt voor werkgevers uit EU-, EER-landen en Zwitserland. Ook zelfstandigen moeten in sommige sectoren melden, zoals in de bouw of schoonmaak. Op postedworkers.nl staat een overzicht van deze sectoren. De melding doe je via het online meldloket, vóór de werkzaamheden in Nederland starten.

Verandert er iets tijdens de opdracht, zoals een nieuwe werknemer of verlenging van de looptijd? Dan moet je dit opnieuw melden. De Nederlandse opdrachtgever krijgt een melding per e-mail en moet bevestigen dat de gegevens kloppen.

De gevolgen van niet (of fout) melden

De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert actief op naleving van de meldplicht. Is een werknemer niet gemeld of klopt de melding niet? Dan kan dat leiden tot een boete. Zorg dus dat alles vooraf goed is ingevuld en bevestigd.

Naast de melding moet je als werkgever op de werkplek ook documenten beschikbaar hebben, zoals de arbeidsovereenkomst, loonstrook en bewijs van betaling van sociale zekerheidsbijdragen. Ook ben je verplicht om een contactpersoon in Nederland aan te wijzen.

Waarom melden nog meer belangrijk is

De meldplicht draait niet alleen om administratieve naleving, maar vooral om bescherming van werknemersrechten. De overheid wil zeker weten dat buitenlandse werknemers die tijdelijk in Nederland werken, dezelfde basisrechten krijgen als hun Nederlandse collega’s. Denk aan minimumloon, veilige werkplekken, werktijden, gelijke behandeling en vakantiedagen.