Aan het einde van elk jaar ontvangen (grote) werkgevers een brief van de Belastingdienst met daarin de premiepercentages voor de Werkhervattingskas (Whk) voor het komende jaar. Deze premies spelen een cruciale rol bij de loonkosten en bestaan uit twee onderdelen:
Het is belangrijk om deze gegevens nauwkeurig te controleren. Fouten in de vaststelling van de premies kunnen namelijk financiële gevolgen hebben.
De Belastingdienst gebruikt specifieke gegevens om de premiepercentages vast te stellen. Vraag een overzicht van deze gegevens op bij de Belastingdienst om te controleren of alles correct is berekend. Dit overzicht ontvang je doorgaans binnen een week, maar houd er rekening mee dat het maximaal zes weken kan duren.
Wil je de gegevens sneller ontvangen? Zorg er dan voor dat je e-mailadres bekend is bij de Belastingdienst. Wanneer iemand anders de gegevens namens jou opvraagt, is een schriftelijke machtiging nodig.
Let daarnaast op recente wijzigingen in je bedrijfsgegevens of loonheffingennummers. Controleer of deze juist zijn verwerkt, want dit kan invloed hebben op de berekening van de premie.
Als je onjuistheden ontdekt, kun je binnen zes weken na ontvangst van de brief bezwaar maken. In sommige gevallen kan het verstandig zijn om op voorhand al bezwaar aan te tekenen, ook als nog niet alle gegevens compleet zijn.
Een juiste vaststelling van de Whk-premie is belangrijk voor een goede kostenbeheersing binnen je organisatie. Neem dus de tijd om de ontvangen gegevens zorgvuldig na te kijken en vraag hulp bij twijfel. Zo voorkom je onnodige verrassingen in het nieuwe jaar.