Mutaties

Eenmaal in dienst wijzigt het personeelsdossier regelmatig. Medewerkers verhuizen, krijgen promotie, gaan meer of juist minder werken, stappen intern over naar een andere afdeling, worden zwanger, ziek óf gaan een grote wereldreis maken. Stuk voor stuk situaties waarvoor administratieve handelingen nodig zijn in de HR-software. Door het outsourcen van je HR-administratie zorgt Visma  YouServe ervoor dat elk digitaal personeelsdossier in lijn is met de actuele situatie van een medewerker.

Zo zorgen wij voor wijzigingen in medewerker- en contractdata, (her-) berekeningen van contractwijzigingen en ingediende keuzes in (flexibele) arbeidsvoorwaarden en de vastlegging van bedrijfsmiddelen.

Pensioen & verzekeringen

Visma YouServe verzorgt ook de pensioen- en verzekeringenadministratie. Hier gaat het om het doorgeven van wijzigingen aan de pensioen- of verzekeringsinstanties en het verwerken van wijzigingen in de salarisadministratie voor pensioen of verzekering. Optioneel verzorgen we ook de controle van nota's van pensioen- en verzekeringsinstanties.

Verlof

Wij verzorgen de registratie, wijzigingen en berekeningen van diverse soorten verlof voor je organisatie. Denk aan vakantie-, zwangerschaps-, ouderschaps, onbetaald- en bijzonder verlof.

Openbaar Vervoer Administratie

De administratie rondom openbaar vervoer van medewerkers kun je ook uitbesteden. Het gaat hier om de administratie rondom aanvraag, wijziging en beëindiging van openbaar vervoer abonnementen, inclusief het berekenen van de gevolgen voor de salarisadministratie (indien van toepassing).
Binnen dit domein valt ook het verwerken van informatie over leaseauto's die aangeleverd is door de leasemaatschappij (bijvoorbeeld soort auto, kenteken en fiscale waarde). Ook verwerken we totaalbestanden voor de lease-maatschappij van boetes die medewerkers met leaseauto hebben ontvangen.

Reorganisatie administratie

Reorganiseert jouw bedrijf? Dan krijg je te maken met een sociaal plan waar veel administratie voor nodig is. Wij ondersteunen met de uitvoering hiervan, door het maken van berekeningen VSO en het versturen van bevestigingsbrieven aan betrokken medewerkers.

Uit dienst

Het uitdiensttredingsproces gaat gepaard met veel administratieve handelingen, die Visma YouServe voor jou kan verzorgen. Denk aan:

• De registratie van de datum en reden van de uitdiensttreding. 
• Indien gewenst, versturen wij ook een digitale bevestigingsbrief van de uitdiensttreding en een getuigschrift. 
• Het terugvragen van de betaalde transitievergoeding aan langdurig arbeidsongeschikten.