Digitaal onboarden
Een goede start voor nieuwe medewerkers
Visma YouServe helpt bij een goede en zorgeloze start van nieuw talent. Het onboardingsproces verloopt volledig digitaal. En de juiste informatie staat tijdig en correct in jouw HR-administratie. Snel, eenvoudig en foutloos.
Digitaal onboarden
Maak onboarden makkelijk
Het onboardingstraject start wanneer de kandidaat ‘ja’ heeft gezegd tegen jouw organisatie. Als organisatie wil je dat het onboarden van jouw nieuwe talent op rolletjes loopt. Bekijk hoe Visma YouServe hierbij ondersteunt.
In 7 stappen nieuw talent onboarden
De digitale reis van vacature tot en met contract is volledig te ondersteunen met onze Onboarding software. Ontdek uit welke stappen dit proces bestaat.
1. Registratie van de vacature
De HR-professional registreert de vacature in de onboardingsmodule, een uitbreiding van je HR-software. Deze vacature fungeert als onboardingsformulier. Voor iedere vacature wordt een unieke URL gecreëerd.
2. Link delen met de kandiaat
De link naar het onboardingformulier deel je met de kandidaat die daadwerkelijk bij jouw organisatie in dienst komt. Dat kan natuurlijk per e-mail, maar ook via whatsapp.
3. Scannen van ID-bewijs (optioneel)
Met de ID-check wordt het ID-bewijs automatisch online gecontroleerd op echtheid. Voor de ID-scan gebruik je een device met camera. Na het valideren van het ID worden de velden van het bewijs automatisch voor je ingevuld in YouServe HR Core.
4. Invullen formulier onboarding
De kandidaat vult het onboardingsformulier aan met alle benodigde gegevens. Optioneel kan de kandidaat bijlagen toevoegen. Verzenden maar!
5. Manager controleert gegevens
De manager controleert de gegevens voor een definitief akkoord en stuurt het contract naar de kandidaat.
6. Kandidaat ondertekent contract digitaal
Na het ondertekenen van het contract wordt de kandidaat automatisch als medewerker aangemaakt in de HR-software YouServe HR Core.
7. Contract en ID toegevoegd aan dossier
Het getekende contract, ID-bewijs en eventuele andere bijlage(n) worden toegevoegd aan het dossier. Daar kan het indiensttredingsproces vervolgd worden.
Daarom Digitaal Onboarden
Geen AMS nodig
Door het aanmaken van de vacature in het onboardingsproces, neem je de nieuwe collega direct op in jouw organisatie. Meteen gelinkt aan de juiste afdeling, zodat noodzakelijke goedkeuringsworkflows automatisch gestart kunnen worden.
Minder fouten
De kandidaat voert eigen gegevens zelf in en deze worden automatisch overgenomen in het vervolgproces. Het is niet nodig om de gegevens later nog eens in te vullen of te kopiëren. Dit zorgt voor minder fouten en minder invoerwerk voor managers, hr en recruitment.
Any device
Jouw nieuwe medewerker kan op ieder device (mobiel, tablet, laptop, desktop) het onboardingsformulier invullen.
ID-scanning
Door de kandidaatgegevens aan te leveren vanuit het onboardingsproces, wordt het ID-bewijs automatisch gecontroleerd én daarna toegevoegd aan het personeelsdossier.
Samenwerking Appical
Optimale Candidate Experience
Een goed onboardingproces gaat verder dan alleen een goed digitaal proces. Daarom koppelen we regelmatig de software van Appical aan YouServe HR Core. Met deze software verwelkom je nieuwe medewerkers met een onvergetelijke onboarding:
- Met een interactief onboardingplatform leren nieuwe medewerkers de nieuwe organisatie en hun rol kennen.
- Managers ondersteun je met handige herinneringen en checklists, zodat zij actief kunnen bijdragen aan de onboarding van nieuwe teamleden.
- Elke nieuwkomer krijgt een onvergetelijke introductie binnen jouw organisatie.
Onboarding API
Integreer Onboarding
Maak je gebruik van onboarding software van een andere leverancier? De onboarding API haalt organisatie- en medewerkersgegevens op voor een naadloze start van het onboardingsproces zodra een medewerker in YouServe HR Core is geregistreerd. Dit integreert onboarding met indiensttreding en voorkomt fouten.
Klaar voor next level onboarding?
Wil jij je onboarding naar een hoger niveau tillen? Sparren met één van onze experts over de inrichting van je HR-landschap? Neem contact met ons op.