Choose language

Digitaal onboarden

Een goede start voor nieuwe medewerkers

Visma YouServe helpt bij een goede en zorgeloze start van nieuw talent. Het onboardingsproces verloopt volledig digitaal. En de juiste informatie staat tijdig en correct in jouw HR-administratie. Snel, eenvoudig en foutloos.

Digitaal onboarden Digitaal onboarden

Digitaal onboarden

Maak onboarden makkelijk

Het onboardingstraject start wanneer de kandidaat ‘ja’ heeft gezegd tegen jouw organisatie. Als organisatie wil je dat het onboarden van jouw nieuwe talent op rolletjes loopt. Bekijk hoe Visma YouServe hierbij ondersteunt.

In 7 stappen nieuw talent onboarden

De digitale reis van vacature tot en met contract is volledig te ondersteunen met onze Onboarding software. Ontdek uit welke stappen dit proces bestaat.

Digitaal onboarden in 7 stappen

1. Registratie van de vacature

De HR-professional registreert de vacature in de onboardingsmodule, een uitbreiding van je HR-software. Deze vacature fungeert als onboardingsformulier. Voor iedere vacature wordt een unieke URL gecreëerd.

2. Link delen met de kandiaat

De link naar het onboardingformulier deel je met de kandidaat die daadwerkelijk bij jouw organisatie in dienst komt. Dat kan natuurlijk per e-mail, maar ook via whatsapp.

3. Scannen van ID-bewijs (optioneel)

Met de ID-check wordt het ID-bewijs automatisch online gecontroleerd op echtheid. Voor de ID-scan gebruik je een device met camera. Na het valideren van het ID worden de velden van het bewijs automatisch voor je ingevuld in YouServe HR Core.

4. Invullen formulier onboarding

De kandidaat vult het onboardingsformulier aan met alle benodigde gegevens. Optioneel kan de kandidaat bijlagen toevoegen. Verzenden maar!

5. Manager controleert gegevens

De manager controleert de gegevens voor een definitief akkoord en stuurt het contract naar de kandidaat.

6. Kandidaat ondertekent contract digitaal

Na het ondertekenen van het contract wordt de kandidaat automatisch als medewerker aangemaakt in de HR-software YouServe HR Core.

7. Contract en ID toegevoegd aan dossier

Het getekende contract, ID-bewijs en eventuele andere bijlage(n) worden toegevoegd aan het dossier. Daar kan het indiensttredingsproces vervolgd worden.

Daarom Digitaal Onboarden

Geen AMS nodig digitaal onboarden

Geen AMS nodig

Door het aanmaken van de vacature in het onboardingsproces, neem je de nieuwe collega direct op in jouw organisatie. Meteen gelinkt aan de juiste afdeling, zodat noodzakelijke goedkeuringsworkflows automatisch gestart kunnen worden.

digitaal onboarden minder fouten

Minder fouten

De kandidaat voert eigen gegevens zelf in en deze worden automatisch overgenomen in het vervolgproces. Het is niet nodig om de gegevens later nog eens in te vullen of te kopiëren. Dit zorgt voor minder fouten en minder invoerwerk voor managers, hr en recruitment. 

digitaal onboarden any device

Any device

Jouw nieuwe medewerker kan op ieder device (mobiel, tablet, laptop, desktop) het onboardingsformulier invullen.

digitaal onboarden id-scanning

ID-scanning

Door de kandidaatgegevens aan te leveren vanuit het onboardingsproces, wordt het ID-bewijs automatisch gecontroleerd én daarna toegevoegd aan het personeelsdossier.

Digitaal Onboarden met appical

Samenwerking Appical

Optimale Candidate Experience

Een goed onboardingproces gaat verder dan alleen een goed digitaal proces. Daarom koppelen we regelmatig de software van Appical aan YouServe HR Core. Met deze software verwelkom je nieuwe medewerkers met een onvergetelijke onboarding:

  • Met een interactief onboardingplatform leren nieuwe medewerkers de nieuwe organisatie en hun rol kennen.
  • Managers ondersteun je met handige herinneringen en checklists, zodat zij actief kunnen bijdragen aan de onboarding van nieuwe teamleden.
  • Elke nieuwkomer krijgt een onvergetelijke introductie binnen jouw organisatie.
digitaal onboarden integreren

Onboarding API

Integreer Onboarding

Maak je gebruik van onboarding software van een andere leverancier? De onboarding API haalt organisatie- en medewerkersgegevens op voor een naadloze start van het onboardingsproces zodra een medewerker in YouServe HR Core is geregistreerd. Dit integreert onboarding met indiensttreding en voorkomt fouten.