Verzuimregistratie

Een medewerker of manager doet een verzuimmelding via de YouServe app of via SelfService. De registratie ligt op dat moment vast in YouServe HR Core. Daarna wordt de melding door middel van een koppeling doorgestuurd naar de Arbodienst of naar een verzuim case management systeem van een externe leverancier.

Digitale dossier

Het digitale dossier voor medewerkers bestaat uit twee onderdelen: het salarisdossier en het personeelsdossier. Het salarisdossier bevat alle salarisstroken en jaaropgaven. In het personeelsdossier vind je alle andere documenten zoals je arbeidsovereenkomst, kopieën van diploma's, gespreksverslagen en brieven. Alle automatisch gegenereerde documenten uit de workflows belanden automatisch in het dossier van de medewerker. Het digitale dossier maakt alle relevante informatie eenvoudig toegankelijk.

Selfservice (workflows)

Met Selfservice van Visma YouServe start je eenvoudig workflows op. Workflows zijn mutaties en aanvragen die je automatisch door een goedkeuringsproces laat lopen. In YouServe HR Core vind je een uitgebreide set aan best practice processen. Maar het is natuurlijk ook mogelijk om bedrijfsspecifieke HR processen te digitaliseren.

YouServe App

Regel al jouw HR-zaken waar en wanneer je wilt via je smartphone

YouServe HR Core is ook beschikbaar via de mobiele YouSserve App, zodat jij je HR-zaken direct vanaf je mobiele device kunt regelen. Een declaratie of verlofaanvraag indienen, reiskosten registreren of even een salarisstrook bekijken? Geen probleem!

Portaal Mijn YouServe

Onze HR-oplossing HR Core is bereikbaar via een persoonlijk portaal: Mijn YouServe. Hier regelen medewerkers en managers vrijwel al hun dagelijkse HR-taken, allemaal op 1 centrale plek. Bekijk de demo-video.

HR Chatbot

De HR Chatbot van Visma YouServe is een virtuele assistent om snel en accuraat een deskundig antwoord te krijgen op vragen over HR wet- & regelgeving. Zo heb je als HR-professional meer tijd voor thema’s en projecten die in jouw organisatie spelen.

Met de HR Chatbot:
- krijg je direct en accuraat antwoord op vragen over HR wet- en regelgeving
- verhoog je de kwaliteit van informatievoorziening aan medewerkers 
- heb je meer tijd voor andere werkzaamheden

Digitaal onboarden

Het onboardingstraject start wanneer de kandidaat ‘ja’ heeft gezegd tegen jouw organisatie. Een spannende stap voor elke kandidaat. Als organisatie wil je dat het onboarden van jouw nieuwe talent op rolletjes loopt. Dit is een complex proces, waarbij het zaak is om de juiste informatie correct en efficiënt in alle benodigde systemen te zetten. Visma | YouServe digitaliseert het onboardingstraject voor jouw organisatie. Wij helpen je bij een goede en zorgeloze start. Dit betekent dat het onboardingsproces volledig digitaal verloopt. En de juiste informatie tijdig en correct in jouw HR-administratie staat. Snel, eenvoudig en foutloos.

Servicemanagement

Na het implementeren van (nieuwe) HR- en payroll software wil je natuurlijk dat je organisatie optimaal profiteert van alle mogelijkheden. Daarom werkt Visma YouServe met een vaste contactpersoon voor jouw organisatie: de Service Delivery Manager. Bekijk de demo-video.

HR ServiceDesk

Met de inzet van de HR ServiceDesk zorg je dat HR altijd bereikbaar is om vragen over de personeels- en salarisadministratie af te vangen. De HR-afdeling heeft hierdoor meer tijd voor het échte mensenwerk. Bekijk de demo-video.

Application Management

Met applicatie-management voert Visma YouServe het applicatiebeheer van HR- en payroll software voor je uit. Bekijk de demo-video.

HR Robotics

Maak jouw HR-afdeling efficiënter en slimmer door de inzet van robotisering en AI. Daarmee bespaar je tijd en kosten, verbeter je de nauwkeurigheid en foutgevoeligheid van je processen én verhoog je de tevredenheid van je HR-medewerkers. Meer weten? Neem contact met ons op!

Payroll Outsourcing

Met de dienst payroll outsourcing besteed je de salarisadministratie uit aan Visma YouServe. Jij bent verzekerd van continuïteit en houdt tijd over voor de écht belangrijke HR-zaken.